会议议程怎么安排？
会议议程的安排应包括以下内容： 1、报到时间： 会议报道需预留一小时左右，让与会者有充足时间前来报到。 2、开幕式： 通常会安排在第一天上午，也可以安排于下午时刻，以便参加晚上的欢迎晚宴。 3、会议内容安排： 会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者，会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人，一般一个主题发表和讨论约在一小时内，每场会议须设休息时间，约以10~20分钟为宜。 4、休息时间： 安排休息、茶点时间：约20分钟内。 5、午宴和晚宴： 午宴或晚宴，可安排简单的鸡尾酒会，或隆重的自助午餐或晚餐。 6、闭幕典礼： 建议安排于最后一天的中午时间，因为方便将参会者航班安排于下午时刻。 7、会议后的自由时间和参访行程： 可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。 会议议程安排须注意 1、内容流程须确认无误 会议议程的内容与主讲者的先后顺序，都需确认无误，不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练，以防出错。 2、议程安排须适度 会议议程不能安排过多，也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配，若议程过多，与会者的精力和时间所限，能得到的回响也有限。 若议程太少，流程过于松散，则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同，议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。
会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤
1、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
2、会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
3、会前准备，会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
4、会议策划，策划委员会，策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。确定人选：确定成员，内部还是外部指派。具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。策划方案：会议策划的内容主要包括：邀请谁？实际有多少人出席？有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
5、会议选址，会议地点类型，酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。会议的地点选择，会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑，距离和交通情况，举办会议的历史，住宿的条件，地点的收费状况，地点的安全因素，地点的服务设施是否全面，附近的景点，是否能互惠合作等。
6、制定营销方案等，市场的宣传对于一个会议的成败至关受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。宣传材料，宣传材料要什么风格。邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？预算制定，控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
7、会议实施，实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点，编制会场手册，设置信息中心（提供实时服务），建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）。
8、总结和评估，会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。