Access2007表的数据表视图和设计视图
在Access中，“表”用于存储具体的数据，是Access数据库最核心的部分。Access2007表包括“数据表视图”、“设计视图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”。当新建一个Access2007表时，默认打开数据表视图。用户可以在打开的“数据表”功能区的“视图”分组中单击“视图”按钮，并在打开的视图列表中选择其他视图，如图1所示。
图1
选择Access2007表视图
“数据表视图”主要用于编辑和显示当前数据库中的数据，用户在录入数据、修改数据、删除数据的时候，大部分操作都是在“数据表视图”中进行的，如图2所示。
图2
Access2007“数据表视图”
“设计视图”主要用户设计Access2007表的结构，例如编辑字段，并定义字段的数据类型、长度、默认值等参数，如图3所示。
图3
Access2007“设计视图”
设计视图的Access中的查询设计视图
在Access中，用于显示和编辑表的字段名称、数据类型和字段属性的窗口称为设计视图。查询窗口可以分为两大部分，窗口的上面是“表/查询显示窗口”，下面是“示例查询设计窗口”，“表/查询显示窗口”显示查询所用到的数据来源，包括表、查询。窗口中的每个表或查询都列出了它们的所有字段，这样一目了然，方便了我们选择查询字段。下方的示例查询窗口则是用来显示查询中所用到的查询字段和查询准则。现在Access窗口中的菜单、工具栏都发生了变化，在Access数据库窗口中每单击一种对象都会将原来的菜单做一些相应的调整，以便在使用这种对象时能更加方便，操作更加快捷。创建查询后的菜单和工具栏就比较适合进行“查询”操作。首先是添加了“查询”菜单，它包含了一些查询操作专用的命令，比如“执行”、“显示表”、“查询类型”、“合计”等。同样这些特殊的命令也表现在工具栏上，新增加的按钮和菜单命令就能实现这些查询专用的功能。现在“表/查询显示窗口”中有我们添加的几个表，下面的“示例查询窗口”中有很多的网格，看起来很像表格，它们是查询设计表格，需要制定的查询字段就要放在查询设计表格里。表格左面的文字提示我们每行都是做什么用的，像第一行左面有“字段”字样，那这行就要输入需要查询字段的字段名。