用excel录入会计凭证,就能自动生成明细账的表格格式
方法有两种:
方法一:如果“科目名称”并不太多,对“科目名称”进行排序。就得到了将相同科目排列到相邻单元格的表格,只需要分别复制粘贴出来即可。这是比较简单,但是扩展性差的方法。
方法二:对源数据进行“数据透视”,在“数据”-“数据透视”功能中,或者选中源数据区域任一单元格,快捷键盘按ALT+D-P-F。出现透视表页面和工具栏后,将“科目名称”拖入左侧行字段中,将其他任意字段拖入中间数据项中。然后双击数据项中的数据,Excel会自动新建一个工作表,以“科目名称”为参考项,打开该“科目名称”的明细数据。
怎样用excel制作会计凭证,自动生成财务报表?
1.记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。 记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。2.首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。 如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;下图为通用记账凭证的格式。3.如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式; 4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。5.另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。